- Início da Reunião - Inicie e termine a reunião sempre de acordo com as horas previstas, independentemente do atraso de alguns participantes, escolhendo os temas para os participantes presentes. Deve-se iniciar a reunião esclarecendo as regras da mesma, recordar a agenda, fazendo alguma alteração se necessário e apropriado, e clarificar os papeis dos participantes. É muito importante diferenciar a reunião de uma apresentação. Na apresentação o apresentador fala e os outros escutam. Em reuniões, todas as pessoas participam com suas opiniões e ideias.
- Identifique o objetivo da reunião - reuniões sem um objetivo determinado são inúteis. Quando estabelecemos um objetivo, os participantes passam a vê-la com mais importância e o comparecimento é maior.
