Técnicas e Métodos para um Planejamento Inteligente

Você já parou para analisar se tudo aquilo que você desejou fazer foi realmente realizado? Aliás, você planejou seus objetivos e metas? Se não o fez, ou não conseguiu alcançar, tente fazer agora um planejamento com as dicas que vou sugerir. Na verdade, até mesmo uma simples lista de atividades irá funcionar em muitas situações. No entanto, faz-se necessário que a disciplina seja à base para conduzir as ações, prazos e recursos do planejamento. O fato é que tudo isso é uma questão de administrar seu próprio tempo e recursos em prol de um resultado. Sendo assim, a primeira dica é estabelecer metas com base em alguns critérios. Tais como: 

Específicas – Alguém diz: “próximo ano irei fazer uma pós-graduação”. Essa realmente é uma boa intenção. Porém, é necessário especificar o curso, o tempo, a instituição e outros detalhes. Vale lembrar que quanto mais detalhes, melhor será o seu planejamento de tempo e recursos aplicados. 

Mensurável – Aqui é necessário medir aquilo que você especificou. Um exemplo: “aumentar as receitas”. Ocorre que apenas dizer que quer aumentar as receitas não é o suficiente. É preciso especificar o quanto se quer aumentar em valores. Na verdade, esta informação é essencialmente quantitativa. Outra dica é particionar a meta final em outras etapas menores até que o resultado final seja alcançado. É como subir os degraus de uma escada e de forma progressiva.

Realista – Algumas metas realmente podem estar fora da realidade atual da pessoa. Neste caso, é possível que cause um total desânimo e frustação se não alcançada. Desta forma, é importante definir objetivos compatíveis com a realidade de quem está planejando. Não estou dizendo que você não deve sonhar. Porém, todo sonho deve ter um plano realista. Aqui também é possível particionar as metas para alcançar aquilo que parecia ser inatingível. 

Relevante – Neste item, procure traçar metas que tragam um sentimento de realização. Algo que realmente possa estar dentro do seu plano de futuro ou sonho. Investir em algo fora do contexto do seu sonho é desperdiçar tempo. Temporal – Este item é extremamente importante, pois define um cronograma para alcançar a meta. Sem os prazos para cada etapa é impossível haver controle do planejamento. Sem controle, o plano ficará a deriva e dependente da inércia da sorte.

A segunda dica é uma recomendação para o uso da matriz 5W1H. Trata-se de um plano de ação construído com base em questionamentos referentes a seis elementos essenciais para o controle do planejamento e que tem os seguintes significados: WHAT - O que será feito? (etapas); HOW - Como deverá ser realizada cada tarefa/etapa? (método); WHY - Por que deve ser executada a tarefa? (justificativa); WHERE - Onde cada etapa será executada? (local); WHEN - Quando cada uma das tarefas deverá ser executada? (tempo); WHO - Quem realizará as tarefas? (responsabilidade). Há também a versão 5W2H, que acrescenta o elemento HOW MUCH – quanto de investimento será necessário?.

A terceira dica é usar o ciclo PDCA. Esse é um dos métodos mais utilizados nas organizações. Trata-se de uma metodologia gerencial composta de quatro fases básicas. São elas: (P = Plan) – planejar, definir as metas, definir os métodos que permitirão atingir as metas propostas; (D = Do) – educar e treinar segundo o método, executar as tarefas, coletar dados; (C = Check) – verificar os resultados das tarefas executadas e (A = Action) – agir, atuar corretivamente e aperfeiçoar. Vejam que o mesmo organiza as ações planejadas e as tarefas executadas em forma de rotina, a fim de garantir a melhoria contínua e a manutenção dos resultados alcançados.

No fim, a junção dessas três dicas irão contribui para um planejamento organizado das atividades a serem realizadas, a fim de obter êxito no alcance dos objetivos e metas que você deseja. Ocorre, no entanto, que há algumas premissas básicas para que toda essa metodologia funcione. Na verdade, são características pessoais que tornam o planejamento mais factível, tais como: disciplina, determinação, foco, garra, atitude, automotivação, resiliência e fé. Vale lembrar que todo o plano deve ser revisado periodicamente, conforme as situações externas mudam. Portanto, ajustar o plano não quer dizer que houve algum erro de elaboração, mas sim um processo inteligente para se adaptar as novas condições da vida e que estão fora do seu controle.

Bom Senso: Dicas para a formação de um bom Líder

Sabemos que normas e leis devem ser seguidas. Contudo, mesmo as normas e leis devem ser avaliadas por meio de um critério maior que é o bom senso. O líder deve ser muito mais do que um título de chefe. Liderar é muito mais que cumprir regras e leis ou simplesmente dar ordens. Muitos até confundem autoridade com o ser autoritário. O bom líder não é aquele que as pessoas simplesmente obedecem, mas aquele que inspira confiança e que conquista seguidores pelo seu exemplo e, principalmente, pela capacidade de julgar situações.

A Gestão das Perdas, do Lucro e Desperdícios.

O gerenciamento do L&P significa gerenciar os lucros e perdas de uma empresa. Basicamente, traduz-se no total de vendas menos o total das despesas. Há ainda um paradigma que gerenciar o L&P é apenas responsabilidade da área de finanças. Na verdade, a área de finanças atua como um controlador dos negócios em geral. Também para ajudar a assegurar que as transações financeiras serão registradas e mantidas com precisão.

As organizações que aprendem

Atualmente, as organizações buscam continuamente melhorar seus processos com custos cada vez menores porque essa atitude é forçada pelas exigências dos clientes e pela competitividade. Essa condição é sine qua non para quem deseja competir com eficiência e eficácia em um cenário cada vez mais competitivo. Desta forma, as empresas devem constantemente procurar inovar e aprimorar suas vantagens competitivas. A dica é que as organizações devem acompanhar as contínuas mudanças impostas por um mercado cada vez mais criterioso na escolha de seus parceiros. Vale ressaltar que essas necessidades afetam todas as empresas, seja de pequeno, médio e grande porte, não importando o segmento em que atuam.