Você já parou para analisar se tudo aquilo que você desejou fazer
foi realmente realizado? Aliás, você planejou seus objetivos e metas? Se não o fez,
ou não conseguiu alcançar, tente fazer agora um planejamento com as dicas que vou sugerir. Na
verdade, até mesmo uma simples lista de atividades irá funcionar em muitas
situações. No entanto, faz-se necessário que a disciplina seja à base para conduzir
as ações, prazos e recursos do planejamento. O fato é que tudo isso é uma
questão de administrar seu próprio tempo e recursos em prol de um resultado. Sendo assim, a primeira dica é estabelecer metas com
base em alguns critérios. Tais como:
Específicas – Alguém diz: “próximo ano
irei fazer uma pós-graduação”. Essa realmente é uma boa intenção. Porém, é
necessário especificar o curso, o tempo, a instituição e outros detalhes. Vale
lembrar que quanto mais detalhes, melhor será o seu planejamento de tempo e
recursos aplicados.
Mensurável – Aqui é necessário medir aquilo que você
especificou. Um exemplo: “aumentar as receitas”. Ocorre que apenas dizer que
quer aumentar as receitas não é o suficiente. É preciso especificar o quanto se
quer aumentar em valores. Na verdade, esta informação é essencialmente
quantitativa. Outra dica é particionar a meta final em outras etapas menores até
que o resultado final seja alcançado. É como subir os degraus de uma escada e
de forma progressiva.
Realista – Algumas metas realmente
podem estar fora da realidade atual da pessoa. Neste caso, é possível que cause
um total desânimo e frustação se não alcançada. Desta forma, é importante
definir objetivos compatíveis com a realidade de quem está planejando. Não
estou dizendo que você não deve sonhar. Porém, todo sonho deve ter um plano
realista. Aqui também é possível particionar as metas para alcançar aquilo que
parecia ser inatingível.
Relevante – Neste item, procure traçar metas que
tragam um sentimento de realização. Algo que realmente possa estar dentro do
seu plano de futuro ou sonho. Investir em algo fora do contexto do seu sonho é
desperdiçar tempo. Temporal – Este item é extremamente importante, pois define
um cronograma para alcançar a meta. Sem os prazos para cada etapa é impossível
haver controle do planejamento. Sem controle, o plano ficará a deriva e
dependente da inércia da sorte.
A segunda dica é uma recomendação para o uso da matriz 5W1H. Trata-se de um plano de ação construído
com base em questionamentos referentes a seis elementos essenciais para o
controle do planejamento e que tem os seguintes significados: WHAT - O que será
feito? (etapas); HOW - Como deverá ser realizada cada tarefa/etapa? (método);
WHY - Por que deve ser executada a tarefa? (justificativa); WHERE - Onde cada
etapa será executada? (local); WHEN - Quando cada uma das tarefas deverá ser
executada? (tempo); WHO - Quem realizará as tarefas? (responsabilidade). Há
também a versão 5W2H, que acrescenta o elemento HOW MUCH – quanto de investimento
será necessário?.
A terceira dica é usar o ciclo PDCA.
Esse é um dos métodos mais utilizados nas organizações. Trata-se de uma metodologia
gerencial composta de quatro fases básicas. São elas: (P = Plan) – planejar,
definir as metas, definir os métodos que permitirão atingir as metas propostas;
(D = Do) – educar e treinar segundo o método, executar as tarefas, coletar
dados; (C = Check) – verificar os resultados das tarefas executadas e (A =
Action) – agir, atuar corretivamente e aperfeiçoar. Vejam que o mesmo organiza
as ações planejadas e as tarefas executadas em forma de rotina, a fim de garantir
a melhoria contínua e a manutenção dos resultados alcançados.
No fim, a junção dessas três dicas irão contribui
para um planejamento organizado das atividades a serem realizadas, a fim de
obter êxito no alcance dos objetivos e metas que você deseja. Ocorre, no
entanto, que há algumas premissas básicas para que toda essa metodologia
funcione. Na verdade, são características pessoais que tornam o planejamento
mais factível, tais como: disciplina, determinação, foco, garra, atitude, automotivação,
resiliência e fé. Vale lembrar que todo o plano deve ser revisado periodicamente,
conforme as situações externas mudam. Portanto, ajustar o plano não quer dizer que houve
algum erro de elaboração, mas sim um processo inteligente para se adaptar as novas
condições da vida e que estão fora do seu controle.
