O
que é um Projeto? Segue algumas definições que mais gosto:
“Um
projeto é um empreendimento temporário ou uma seqüência de atividades com
começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto ou
serviço singular, dentro de restrições orçamentárias; e seu desempenho é
avaliado pela medida em que essas três variáveis críticas de são atendidas.”
(Maximiano – Administração de Projetos)
“É a
atividade que molda a forma física e o propósito (satisfação das necessidades
dos consumidores) tanto de produtos e serviços, como dos processos que os
produzem.” (Slack, Chambers e Jonston)
“É
uma atividade que começa com o conceito e termina com a tradução desse conceito
em especificação de algo a ser criado.” (Slack, Chambers e Jonston)
O
Guia PMBoK – 5º Edição, Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerência de Projetos
(Project Management Body of Knowledge), orienta os gerentes de projetos a
seguirem um Grupo de 47 Processos, contendo 5 (cinco) fases identificadas a
seguir:
1.
Fase de INICIAÇÃO - É a fase onde " damos partida" oficialmente ao
projeto por meio do Termo de Abertura, processo que, como todos os demais 43 do
Guia, pressupõem Entradas, Ferramentas e Saída. Aqui, todos os envolvidos nessa
fase reconhecem que um projeto ou fase deve começar e se comprometem para
executá-lo.
2.
Fase de PLANEJAMENTO - É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será
realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências entre
atividades, alocação de recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que,
no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado,
sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de
comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são
desenvolvidos.
É a
fase responsável por detalhar tudo
aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas,
interdependências, atividades, alocação dos recursos envolvidos, análise de
custos, etc. Ao seu final, o projeto deverá estar suficientemente detalhado
para ser executado sem dificuldades e imprevistos.
3 -
Fase de EXECUÇÃO - É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado
anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente
durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é
consumida nessa fase. É a fase que põe em prática todas as tarefas planejadas,
caracterizando-se por um trabalho da equipe, tendo como foco cumprir os objetivos de prazos, custos,
qualidade, etc.
4 -
Fase de CONTROLE - É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e
Execução. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo
realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no
menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade. O objetivo do
controle é comparar a "Linha de Base", levantada no início do projeto
(Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status
previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando ações corretivas em caso
de desvio.
É a
etapa que acontece concomitantemente à execução
do Projeto. Tem como objetivo monitorar e avaliar aquilo que está sendo realizado pelo projeto de modo a propor
ações corretivas e preventivas no menor
espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade. O objetivo do
Controle é comparar o status atual do projeto com o padrão previsto pelo
planejamento, tomando ações corretivas
em caso de desvio.
5 -
Fase de ENCERRAMENTO - É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada
por meio de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos
do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são
discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos
e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições
aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase e
encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.
O
encerramento é a última fase do ciclo de vida de um projeto, quando se realiza
a entrega o fechamento e a avaliação final deste. Esse processo consiste na
verificação e na documentação dos resultados do projeto pela Alta Administração
e usuários, e também possibilita uma reflexão final.
Na realidade, não existe uma etapa mais importante que outra, e sim, na conjuntura
rotineira na qual preciso gerenciar meus projetos, a fase de iniciação
realmente comporta o início do projeto conjuntamente com o contrato, e, as três
fases seguintes, Planejamento, Execução e Controle, acontecem "quase"
que simultaneamente, finalizando o gerenciamento realmente com a fase de Encerramento.
Resumindo, diria que para mim, existem 3 fases de gerenciamento: Iniciação - Planejamento/Execução/Controle
– Encerramento.
Bom
projeto!!!!
